Sage Business Partner

Reduzieren Sie Lagerkosten durch effizientes Einkaufsmanagement mit automatisierter Disposition, mobiler Datenerfassung und umfassenden Statistiken zu Lieferanten, Artikeln und Lagerbeständen.

• Schnelle Preisanfragen und einfache Lieferantenvergleiche
• Automatisierte Disposition und Bestellwesen
• Automatische oder manuelle Erfassung von Ein- und Ausgängen
• Mobile Datenerfassung (MDE) vom Wareneingang bis zur Inventur
• Lagerplatzverwaltung für verschiedene Standorte und Lagertechniken
• Statistiken zu Lieferanten, Artikeln und Lagerbeständen
• Inventur inklusive Ladenhüter-Liste

Steuern Sie Ihre Verkaufsprozesse ab Lager, POS oder online – mit detaillierten Angeboten, automatisiertem Datenimport und flexiblen Workflows, die sich an Ihre Abläufe anpassen.

• Detaillierte Angebote und Aufträge erstellen
• Auftragsstatus jederzeit überprüfen
• Direkter Daten-Export und -Import aus der Warenwirtschaft
• Automatisierter Zahlungsabgleich bis ins Rechnungswesen
• Individuelle Belegarten und flexible Workflows
• Umfassende Umsatzstatistiken zu Kunden, Artikeln, Warengruppen und Filialen

Perfekt gerüstet für den Online-Handel im eigenen Shop und auf Marktplätzen – mit Anbindung vieler Shopsysteme, Integration wichtiger Marktplätze und zentraler Datenverwaltung.

• Webshops via Shopware, Magento, OXID eShop oder xt:Commerce
• Marktplätze: eBay, Amazon, Rakuten, Yatego, hood.de u. a.
• Automatisierte Bearbeitung von Versandaufträgen
• Integration aller wesentlichen Versanddienstleister
• Etiketten und Versandarten inklusive Retoure (Multi-Carrier-Shipping)
• Zentrale PIM-Datenverwaltung über alle Kanäle hinweg

Meistern Sie den Verkauf in der Filiale, am Verkaufswagen oder auf Messen – mit zentraler Datenverwaltung, schneller Erfassung von Kassiervorgängen und GoBD-Zertifizierung.

• Zentrale Datenverwaltung über alle Filialen hinweg
• Schnelles Erfassen von Kassiervorgängen
• Umfangreiche Unterstützung von Kassenhardware
• GoBD-geprüft und -zertifiziert
• Unterstützung von Chargen und Seriennummern
• Unterstützung mehrerer Lager und Zubehörartikel
• Verbuchung von Kassenbelegen, Entnahmen und Bezahlung ins Rechnungswesen

Behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre Kosten – mit schneller Buchungsabwicklung, automatisiertem Mahnwesen, digitaler Belegarchivierung und Reportings auf Knopfdruck.

• Schnelle und einfache Durchführung von Buchungen und Zahlungen
• Automatisiertes, intelligentes Mahnwesen
• GoBD-konformes Arbeiten durch digitale Belegarchivierung
• Jederzeit Überblick über Unternehmenskennzahlen
• Zahlreiche Reportings und KPIs auf Knopfdruck

Reagieren Sie flexibel auf Veränderungen – mit Kostensimulation, voller Kontrolle über Prozesse, mobiler Betriebsdatenerfassung und vollständiger Integration von Warenwirtschaft, Rechnungswesen und Produktion.

• Kostenrechnung und Simulation unterschiedlicher Kostenszenarien
• Komplette Kontrolle über Prozesse und Ressourcen
• Mobile Betriebsdatenerfassung (BDE) mit Echtzeit-Status
• Rückmeldungen zu Fertigstellung und Materialverbrauch
• Automatische Auslösung des Material- und Bestellbedarfs
• Intuitive grafische Ressourcenplanung
• Vollständige Integration der gesamten Wertschöpfungskette

Verwalten Sie Projektaufgaben und Ressourcen effizient – mit übersichtlicher Planung, optimierten Workflows und integriertem Controlling, dazu mobiler Zugriff auf allen Geräten.

• Übersichtliche Planung einzelner Projektschritte
• Abteilungsübergreifende Prozessoptimierung mit Workflows
• Einplanung von Projektressourcen
• Definition von Meilensteinen
• Integrierte Dokumentations- und Controlling-Funktionen
• Mobiler Zugriff via Notebook, Tablet oder Smartphone
• Mobile Zeiterfassung

Machen Sie aus Ihrem Kundendienst ein Profit Center – mit schneller Anfrage-Bearbeitung, zentraler Datenhaltung für mehrere Standorte und digitalen Serviceberichten für den Außendienst.

• Termingerechte Bearbeitung von Kundenanfragen
• Bessere Übersicht über Mitarbeiterauslastung
• Zentrale Datenhaltung für Teams an mehreren Standorten
• Eskalationsregeln warnen rechtzeitig vor Fristen
• Weitergabe neuer Verkaufschancen an den Vertrieb
• Digitale PDF-Serviceberichte für den Außendienst
• Online- und Offline-Funktion

Suchen war gestern, finden ist heute. Automatische Ablage, intelligente Schlagwortsuche und ein vollständig in Sage 100cloud integriertes Archivierungsmodul – GoBD-konform.

• Automatische Ablage von Dokumenten
• Schnelles Wiederfinden durch intelligente Schlagwortsuche
• Zentrale Verfügbarkeit für zuständige Mitarbeitende – von überall
• Vollständig in Sage 100cloud integriert
• GoBD-konforme digitale Belegarchivierung

Rechnen Sie Ihre Reisekosten mühelos ab – gesetzlich aktuell, papierlos und entspannt. Reisende erfassen Belege online selbständig, Sie behalten den Überblick.

• Weniger Aufwand durch deutliche Papierreduktion
• Online-Abrechnung von unterwegs möglich
• Einhaltung aktuellen Reisekostenrechts
• Aussagekräftige Reports zu Dienstreiseaktivitäten

Planen, erfassen und verarbeiten Sie Arbeits- und Fehlzeiten präzise und integriert. Die Zeiterfassung läuft flexibel über Terminal, Web, Telefon oder Desktop.

• Lückenlose Arbeitszeiterfassung (Terminal, Web, Telefon, Desktop)
• Ressourcenplanung mit Schichtmodellen und Dienstplänen
• Zutrittskontrolle mit berechtigungsbezogenen Mitarbeiterausweisen
• Mehr Mitarbeiterzufriedenheit durch bessere Work-Life-Balance

Finden Sie die richtigen Mitarbeitenden – schnell, interaktiv und erfolgreich. Webbasierte Workflows machen die Zusammenarbeit zwischen HR und Fachabteilungen transparent.

• Besseres Teamwork zwischen HR und Fachabteilungen
• Transparente Auswahl- und Bewertungsprozesse im Web
• Automatisierte Übernahme von Bewerberdaten
• Schnellere Auswahlentscheidungen

Entwickeln Sie die Kompetenzen Ihrer Mitarbeitenden nachhaltig. Identifizieren Sie Qualifikationsdefizite, planen Sie Karrieren systematisch und steuern Sie Weiterbildungen transparent.

• Identifikation von Kompetenz- und Qualifikationsdefiziten
• Systematische Karriere- und Entwicklungsplanung
• Professionelles Seminarmanagement
• HR-Portal für Antrags- und Genehmigungswesen
• Kosten- und Budgetkontrolle für Weiterbildungen

Motivieren Sie Ihre Mitarbeitenden erfolgsorientiert und strukturiert. Individuelle Zielvereinbarungen verbinden Unternehmensziele mit persönlicher Entwicklung – transparent und vergleichbar.

• Individuelle Zielvereinbarungen
• Bewertung, Feedback und Vergütung im Zusammenhang
• Geringer Verwaltungsaufwand
• Transparenz dank unternehmensweiter Reports

Führen Sie erfolgreiche Mitarbeitergespräche – kommunikativ, nachhaltig und motivierend. Individuelle Leitfäden, dokumentierte Ergebnisse und automatische Erinnerungen halten Vereinbarungen nach.

• Effiziente Vorbereitung mit individuellen Gesprächsleitfäden
• Bequeme Dokumentation mit Erinnerungen
• Regelmäßige Wiederholung von Gesprächsergebnissen
• Dashboard mit den relevanten Kennzahlen

Treffen Sie valide Entscheidungen auf Echtdaten-Basis – tagesaktuell und gesichert. Simulieren und vergleichen Sie Planungsszenarien per Assistent.

• Simulation exakter Planungsszenarien
• Was-Wäre-Wenn-Szenarien per Assistent
• Standard-Auswertungen und individuelle Reports
• Regelmäßiger Vergleich von Plan und Ist

Alle Informationen zu Ihren Mitarbeitenden im Blick – klar, übersichtlich und gut gesichert. Automatische Ablage und kontextintegrierte Recherche reduzieren Suchzeit und Kosten.

• Transparente, platzsparende digitale Ablage
• Automatische strukturierte Ablage von Berichten
• Kontextintegrierte Recherche
• Vollständige und aktuelle Mitarbeiterdaten
• Spürbare Kostenersparnis durch digitale Prozesse

Beziehen Sie Mitarbeitende und Führungskräfte aktiv in HR-Prozesse ein. Eine zentrale Plattform bündelt rollenbasiert relevante Prozesse digital und beschleunigt Bearbeitungen unternehmensweit.

• Stärkung der Eigenverantwortung durch rollenbasierten Zugriff
• Zentrale Kommunikationsplattform für HR und Mitarbeitende
• Digitale Bearbeitung des gesamten Mitarbeiter-Lebenszyklus
• Vernetzung aller Prozesse, Mitarbeitenden und Abteilungen
• Kürzere Kommunikations- und Arbeitswege
• Standortübergreifende Funktionalität

Effiziente Lagerverwaltung und Bestandskontrolle mit integrierten Funktionen für Inventur, Bestellabläufe und Kassenverwaltung.

• Einfache Inventur
• Integrierte Lagerverwaltung
• Bestellwesen
• Zuverlässiges Kassenmodul

Umfangreiche Projektverwaltung für Handwerker und Dienstleister – mit Kalkulations-, Planungs- und Dispositionsfunktionen.

• Projektkalkulation
• Ausschreibungen
• Disposition
• Terminplanung und Zeitmanagement

Sparen Sie Zeit und Kosten durch optimierte Prozessabläufe – mit Funktionen, die genau auf das Handwerk zugeschnitten sind.

• Verwaltung von Wartungs- und Serviceleistungen
• Flexible Aufmaßerfassung
• Umfangreiche Schnittstellen
• Integriertes Dokumentenmanagement

Speichern und verwalten Sie Geschäftsbelege – Rechnungen, Lieferscheine und mehr – sicher in einem deutschen Cloud-Rechenzentrum und gesetzeskonform archiviert.

• Sichere Speicherung von Rechnungen
• Verwaltung von Lieferscheinen
• Geschäftsrelevante Dokumentenarchivierung
• Deutsches Cloud-Rechenzentrum

Erfassen und bearbeiten Sie Kundenaufträge bequem von unterwegs oder im Büro. Monteure dokumentieren Arbeiten direkt vor Ort und leiten sie weiter.

• Zugriff via Smartphone, Tablet oder mobilem Computer
• Stammdaten und Aufträge mobil abrufbar
• Dokumentation durchgeführter Arbeiten direkt vor Ort
• Mobile Aufmaßerfassung mit Excel-Integration
• Sofortige Rechnungsstellung nach Leistungserbringung

Verabschieden Sie sich vom Papierchaos. Telefonische Anfragen oder Bestellungen werden direkt erfasst – nichts geht mehr verloren.

• Direkte Erfassung telefonischer Angebote
• Bestellungen ohne Papierdokumentation
• Jederzeit abrufbare Anfragen in der Software

Eine zentrale Suchfunktion macht Vorgänge, Produktauskünfte und Kundeninformationen schnell auffindbar – ein Suchbegriff reicht.

• Suche nach Vorgängen
• Produktauskünfte abrufen
• Kundeninformationen schnell verfügbar
• Zentrale, bereichsübergreifende Trefferliste

Erstellen und versenden Sie Rechnungen im ZUGFeRD- und XRechnung-Format – pflichtkonform für öffentliche Auftraggeber, einfach für den Großhandel.

• ZUGFeRD-Rechnungen erstellen
• Versand im XRechnung-Format
• Digitalisierter Datenaustausch mit Behörden
• Vereinfachte Rechnungsverarbeitung

Bessere Buchführung durch Automatisierung – vordefinierte Geschäftsvorfälle, automatischer Bankkontenabgleich, GoBD-zertifiziert.

• Mühelose Belegerfassung dank vordefinierter Geschäftsvorfälle
• Automatischer Bankkontenabgleich für Einnahmen und Ausgaben
• Schnelle EÜR oder Bilanz erstellen
• Monatsabschlussassistent für die Umsatzsteuervoranmeldung
• GoBD-Zertifizierung mit erweiterten Funktionen

Stets aktuelle Einblicke in Ihre Materialbestände – über mehrere Lager hinweg, mit Stücklisten, Seriennummern und automatisierten Bestellungen.

• Planung und Verwaltung von Lagerbeständen inkl. Inventur
• Artikellisten und -kataloge verwalten
• Materialbestände über mehrere Lager hinweg
• Stücklisten und Seriennummern erfassen
• Automatisierte Bestellungen durch Melde- oder Mindestbestände
• Inventurlisten auf Knopfdruck
• Optionale Chargenverwaltung

Zahlungsvorgänge und offene Posten im Griff – Überweisungen und Lastschriften direkt an die Banken, ohne Drittsoftware.

• Direkte Übermittlung von Überweisungen und Lastschriften
• Vereinfachung von OP-Verwaltung, Mahnwesen und Buchhaltung
• Moderner EU-Zahlungsverkehr
• Anbindung mehrerer Geschäftskonten
• SEPA-Mandantenverwaltung für Lastschriften
• Sammelüberweisungen und -lastschriften
• Automatischer Ausgleich offener Posten

Flexibel arbeiten – auch unterwegs. Microsoft-365-Integration, Echtzeit-Kundendaten und automatisches Online-Backup gehören zum Standard.

• Aufträge und Termine unterwegs via Microsoft 365 bearbeiten
• Echtzeit-Kundendaten dank Sage Contact für Microsoft 365
• Belegarchivierung vor Ort mit der Sage Capture App
• Automatisches Online-Backup zur Datensicherung
• (Microsoft 365 Business Standard erforderlich)

Integrierte PayPal- und Stripe-Bezahlfunktionen für Ihre Rechnungen. Kunden zahlen per „Jetzt bezahlen"-Button in der E-Mail oder QR-Code auf der Papierrechnung.

• Schnellere Rechnungszahlung – auch von unterwegs
• Zahlung per Kreditkarte, Lastschrift, PayPal oder Stripe
• Automatischer Kontenabgleich in Sage 50
• Echtzeit-Überblick über eingehende Zahlungen
• Geringere Zeit- und Prozesskosten

Sparen Sie Zeit mit dem SmartFinder – die intelligente Suche liefert bereichsübergreifend Treffer zu Vorgängen, Produkten und Kunden.

• Schnelle Ergebnisse zu Vorgängen, Produkten und Kunden
• Bereichsübergreifende Datensuche
• Programmfunktionen direkt aus den Suchergebnissen starten

Automatisch ZUGFeRD-konforme Ausgangsrechnungen im PDF/A-Format. Das von Behörden und Industrieverbänden entwickelte Format ersetzt papierbasierte Prozesse und beschleunigt Bearbeitungszeiten.

• Automatische ZUGFeRD-Rechnungen im PDF/A-Format
• Direkter Datentransfer in die Kundensysteme
• Einsparung von Papier-, Druck- und Versandkosten
• Effizientere Arbeitsabläufe
• Kürzere Zustell- und Bearbeitungszeiten